9. september 2025

VOKSENOMRÅDET

Mødedeltagere Vibeke Faurholt/ddbf, forældrerepræsentant, Susanne Beermann Jensen/medarbejderrepræsentant, Lone Bladt/medarbejderrepræsentant, Elmer Tvorup/afdelingslederAfbud: Lone Olsen/RegionsrådsmedlemReferent: Maria Bærentsen, kommunikationsmedarbejder

1: Godkendelse af og kortfattet opfølgning på referatet fra bestyrelsesmødet 3. juni 2025, bilag 1

Referat godkendt.

Opfølgning
Status på arbejdet med at ensarte matchningsprocedurerne på døvblinde- og høretabsområdet?

Referat: Arbejdet er fortsat i proces. Aalborgskolens forslag er sendt til behandling i Specialsekto-rens Administration. Elmer Tvorup (ET) forventer, at en procedure kan være klar til den næste matchningsproces på døvblindeområdet. Det er dog ikke muligt at overføre proceduren fra høre-tabsområdet direkte, bl.a. eftersom der blandt de døvblinde i de fleste tilfælde er værger, som skal involveres i processen.

Status på overvejelserne mht. at tilknytte en repræsentant fra en interesseorganisation på høre-tabsområdet?

Referat: Dansk Handicap Forbund (DHF) udpeger sine repræsentanter i den kommende valgperiode, som starter 1. januar 2026. ET afklarer, hvilke kanaler vi skal benytte for at sikre, at DH udpeger en repræsentant for hvert specialområde.

2: Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3: Status på skoleåret 2025/2026

Medarbejderrepræsentanterne orienterer om igangværende undervisningsaktiviteter, pædagogiske tiltag mv. på Aalborgskolen.

Referat:
• Døvblindeområdet, voksenundervisning
Der er planlagt 17 forløb frem til jul. Fokus er på relationsarbejde og kommunikation med særlig vægt på at sikre kontinuitet blandt både kursister og lærere.

• STU – høretab og døvblindhed
Tre elever er indskrevet. I dette semester arbejdes der med temaer som indianerkultur, ud-dannelse og job, klima, EU og TIB. STU ser frem til ungetræf i Fredericia i efteråret.

• Medarbejderforhold
To medarbejdere er pt- sygemeldte, der har krævet nogle interne omrokeringer samt nogle midlertidige ansættelser. En lærer er på uddannelse næsten hele skoleåret, og kontaktlæ-reropgaven er derfor overdraget til en anden lærer.

• Høretabsområdet, voksenundervisning
Ca. 70 kursister er tilmeldt i dette semester. Undervisningen foregår nu i nye lokaler (en skurvogn og et tilpasset tidligere sløjdlokale) efter lukningen på Grønlands Torv. Det har øget trygheden og givet bedre rammer for både kursister og medarbejdere.
Undervisningen spænder bredt med emner som AI, tegnsprog, dansk, matematik, kommunal- og regionsvalg, love og it.

På medarbejdersiden er en ny fleksjobber midlertidigt ansat 12 timer ugentligt som medhjælper med fokus på praktisk støtte.

4: Punkter til kommende møder

Bestyrelsen foreslår, hvilke emner der bør sættes fokus på.

Referat:
Forslag om løbende opdateringer ang. byggeriet på Kollegievej.
Der blev desuden fremsat forslag om, at bestyrelsens medlemmer på skift kan holde oplæg, som relaterer til Aalborgskolens regi.

5: Eventuelt

Intet at bemærke.

FÆLLES ORIENTERING FOR BEGGE BESTYRELSER

1. Generel orientering fra ledelsen

a) Elmer Tvorup (ET), ny afdelingsleder på Aalborgskolen
ET præsenterede sig selv. Han er uddannet lærer og har siden 2009 arbejdet på specialområdet i kommunale folkeskoler, både som lærer og leder.
Der blev herefter taget en kort præsentationsrunde hele bordet rundt.

b) Aalborgskolens økonomi
Skolen har i dette skoleår et budgetteret underskud på ca. 600.000 kr. Der er dog en begrundet for-ventning om øget elevtilgang både på STU og i børneskolen det kommende skoleår, hvilket vil rette op på underskuddet.

c) Om- og tilbygninger på Kollegievej: Status
Første skridt i behovsafklaringen af skolens fremtidige lokaler er taget. Fokus er i første omgang på at renovere bygning E til voksenundervisning for kursister med høretab samt STU. Her prioriteres bl.a. etableringen af et stærkt tegnsprogsmiljø. Bygning E forventes klar til brug ved næste skoleår.
De øvrige lokaler indgår i den samlede byggeplan for Kollegievej, hvori der vil være brugerinddragel-se. Entreprisen er omfattende, da flere af OKS’ funktioner skal flyttes ind på Kollegievej. Det er endnu uklart, hvornår hele byggeriet står færdigt.

d) Voksenundervisningen på Kollegievej (i stedet for på Grønlands Torv)
Indtil bygning E er klar, foregår undervisningen i en skurvogn og i et tidligere sløjdlokale, der er til-passet undervisningen. Det fungerer overraskende godt, men man se frem til at få mere permanente rammer, der understøtter et godt tegnsprogsmiljø.

e) Musikinstrumenterne og Neurocenter Østerskovens lukning
Kollegievejens Skole overtog de gamle musikinstrumenter, da de flyttede. Aalborgskolen har overta-get instrumenterne fra Neurocenter Østerskoven i forbindelse med deres lukning.

f) Kommunal funktion i bygning D
Efter Kollegievejens Skole flyttede, er Ung Aalborg midlertidigt flyttet ind i bygning D. De fylder dog ikke meget i hverdagen på resten af matriklen.

g) Ændringer i personalegruppen
Der har været to afskedigelser før sommerferien samt aktuelt to længerevarende sygemeldinger. Samtidig er to nye lærere og to pædagogmedhjælpere blevet ansat. Det opleves som en stabilise-rende faktor, og de nye medarbejdere er glade for at være startet.
ET understregede, at der generelt er fokus på at sikre stabilitet og stærke teamstrukturer på hele skolen.

h) Skoleintra på Aalborgskolen
Skolen undersøger i øjeblikket, hvilke digitale platforme der er relevante og realistiske at tage i brug med henblik på bedre overblik, understøttelse af arbejdet, smidigere sagsgange og tidsbesparelse.

i) Profileringskampagne, udvikling af ydelser og trivselsmåling
Der er fokus på at øge skolens synlighed både fysisk og digitalt samt på at brande Aalborgskolen, bl.a. for sin særlige viden om kommunikationsformer. Det er dog ikke aktuelt med en omfattende profileringskampagne lige nu – der skal først sikres arbejdsro, struktur og fokus på det daglige arbejde.

2. Eventuelt

Bestyrelserne beslutter mødedatoerne i dette skoleår.
Forslag: 4. november, 10. marts og 2. juni.
Referat: Foreslåede datoer blev godkendt.

BØRNEOMRÅDET

Mødedeltagere Mikael K. Simonsen/byrådsmedlem, Aalborg Kommune, Peter Christensen/forældrerepræsentant, Sebastian Holler Kanstrup/medarbejderrepræsentant, Elmer Tvorup/afdelingsleder

Afbud: Kirsten Morild Vincent Andersen/regionsrådsmedlem, Anne Juul/bestyrelsesforkvinde, Mette Øland Thomsen/medarbejderrepræsentant

Referent: Maria Bærentsen, kommunikationsmedarbejder

1. Godkendelse af og kortfattet opfølgning på referat fra bestyrelsesmødet den 3. juni 2025,

Referatet godkendt.

Opfølgning:

Dispensation fra undervisningstimer – svar fra Specialsektorens Administration
Referat: Den beskrevne fremgangsmåde er korrekt. Dispensationen kan åbne for nye muligheder inden for Folkeskolens Kvalitetsprogram.

Ny undervisningsstruktur – pilotprojekt med fleksible makkerkonstellationer: Status
Referat: Der arbejdes med øget fokus på fællesskaber i undervisningen, bl.a. gennem temaforløb, fælles strukturer og individuel tilpasning til den enkelte elev. Erfaringerne er gode.

Fælles pauseordning: Status
Referat: Når vejret tillader det, samles alle i gården i 10-frikvarteret, hvilket fungerer godt. Der arbej-des på en løsning til de kolde måneder.

 

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

 

3. Status på skoleåret 2025/2026

Medarbejderrepræsentanterne orienterer om igangværende undervisningsaktiviteter, pædagogiske tiltag mv. på Aalborgskolen.

Undervisning: Ansvarsfordelingen skal justeres på grund af sygdom mv.
Pædagogiske tiltag: Fokus på at styrke sociale kontekster blandt eleverne og afprøve nye konstella-tioner.
TIB: Forløbene fungerer generelt godt. Der er bevilget midler til, at STU også kan inddrages, og dette er kommet godt i gang.

4. Punkter til kommende møder

Bestyrelsen prioriterer, hvilket af følgende principper skolen skal arbejde med først:

a) Princip for motion og bevægelse – En arbejdsgruppe har udarbejdet første udkast. Arbejdsgruppen skal revidere teksten, så den fokuserer på de overordnede principper og hensigtser-klæringer i stedet for detaljer. Det justerede forslag vil blive forelagt bestyrelsen på et kommende møde.

b) Princip for forældresamarbejde og skoleårets planlægning – Konkretisering af det ”fusionerede princip”, som inddrager forældresamarbejdet i rammen for skoleårets planlægning.

Indstilling: Bestyrelsen prioriterer de to nævnte principper og beslutter, om flere eller andre punkter skal planlægges til kommende møder.

Referat: Punktet udsættes til kommende møde, hvor centrale aktører forventes at være tilbage.

5. Eventuelt

Bestyrelsesformand Anne Juul har ladet hilse og melder, at hun er åben over for input fra bestyrelsen, hvis hun får en kaffeaftale med regionsrådsformanden i valgkampen.

Peter Christensen melder, at dette vil være hans sidste år som forældrerepræsentant på børneområdet, eftersom hans datter afslutter 10. klasse dette skoleår.

Mikael K. Simonsen takkede for godt samarbejde indtil videre, hvis han ikke skulle blive udpeget som kommunal repræsentant i den kommende valgperiode. Han har meldt afbud til mødet den 4. november pga. valgkampen.