3. juni 2025

VOKSENOMRÅDET

Mødedeltagere

Vibeke Faurholt/ddbf, Susanne Beermann Jensen/medarbejderrepræsentant, Lone Bladt/medarbejderrepræsentant, Carsten L. Johansen, områdechef
Afbud: Lone Olsen/Regionsrådsmedlem
Referent: Maria Bærentsen, kommunikationsmedarbejder

1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 11. marts 2025

Referatet blev godkendt med bemærkninger. Under punkt 3: Status på skoleåret 2025/2026 var der
to steder byttet rundt på informationer vedrørende voksenundervisning og STU. Det blev påpeget
og taget til efterretning.

2: Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden godkendt.

3: Status på skoleåret 2025/2026

Voksenundervisningen, døvblindeområdet
Alle undervisningsforløb, med undtagelse af ét, er nu afsluttet.
Der er et arbejde i gang med at ensarte matchingsprocedurerne på døvblinde- og høretabsområdet,
hvor bl.a. Administrationen inddrages mhp. muligheden for understøttelse.

Voksenundervisningen, høretabsområdet
Næsten alle forløb til efterårssemesteret er allerede godkendt.
Undervisningen er lukket ned for sommeren og starter op igen i august med forventeligt 66-67 kursister.
Efterårets undervisning vil blandt andet have fokus på AI og et engelskforløb, hvor STU bliver er integreret i et af voksenundervisningsholdene.
STU
En kollega er vendt tilbage fra barsel, og STU har deltaget i ungetræf på Flamstedcentret. Det var et arrangement, der blev en stor succes. I efterårssemesteret vil der – som nu – også være tre elever i STU.

4. Eventuelt

Der blev peget på, at det kunne være relevant at tilknytte en repræsentant fra en interesseorganisation på høretabsområdet.

FÆLLES ORIENTERING FOR BEGGE BESTYRELSER

1. Generel orientering fra ledelsen

a) Ansættelsesprocessen vedrørende ny afdelingsleder for Aalborgskolen
Ansættelsesprocessen er godt i gang. Der er modtaget 10 ansøgninger, og fem kandidater blev
indkaldt til samtale. Der var i ansættelsesudvalget bred enighed om at indstille én kandidat, og
forhandlingerne er nu i gang. Navnet offentliggøres, når formalia er på plads.

b) Aalborgskolens økonomi
Det overordnede billede er, at tilbuddet er relativt sårbart, blandt andet på grund af de højt specialiserede og små målgrupper.
Præsentationen affødte en drøftelse, hvor fokus især samlede sig om 1) behovet for en massiv
kommunikationskampagne med det formål at udbrede kendskabet til tilbuddet og 2) at udvikle
tilbuddet. Der blev særligt peget på vigtigheden af at tilpasse tilbuddet til nye målgrupper, bl.a.
elever med kommunikative vanskeligheder, da de eksisterende målgrupper er i tilbagegang.

c) Tilføjet på mødet: Større rokade af funktioner i OKS
Institut for Syn og Hørelse flytter ind på Kollegievej, når Aalborg Kommune har flyttet Kollegievejens Skole fra ca. 3000 m² på matriklen. Rokaden indebærer om- og tilbygninger, der gør det
muligt at samle de funktioner fra Aalborgskolen, som tidligere har haft til huse på Grønlands
Torv, på Kollegievej. Rokaden skaber i det hele taget grundlag for at udvikle Kollegievej til et fagligt kraftcenter med robuste fysiske, faglige og sociale rammer for både borgere og medarbejdere. Tidsplanen er endnu ikke endelig fastlagt, men vurderes til at strække sig over cirka halvandet år.
Der var i bestyrelsen bred opbakning og glæde omkring denne udvikling.

2. Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde afholdes den 9. september 2025 kl. 15.15–17.30. De resterende møder for
skoleåret planlægges i samarbejde med den kommende afdelingsleder og forventes placeret i november, marts og juni.
God sommerferie.

BØRNEOMRÅDET

Mødedeltagere

Kirsten Morild Vincent Andersen/regionsrådsmedlem, Mikael K. Simonsen/byrådsmedlem, Aalborg
Kommune, Anne Juul Hansen/bestyrelsesforkvinde, Mette Øland Thomsen/medarbejderrepræsentant, Carsten L. Johansen, områdechef
Afbud: Peter Christensen/forældrerepræsentant, Sebastian Holler Kanstrup/medarbejderrepræsentant
Referent: Maria Bærentsen, kommunikationsmedarbejder

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 11. marts 2025

Referat godkendt.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Ansøgning om dispensation fra undervisningstimer: Skolebestyrelsens udtalelse

Aalborgskolen anmoder – som tidligere år – om skolebestyrelsens udtalelse med henblik på at søge dispensation fra reglerne om mindste varighed af undervisningstiden for 4.-9. klasse i skoleåret 2025/26.
Det drejer sig om en reduceret ugeundervisningstid på hhv. 32,5 timer for elever med høretab og 30 timer for elever med døvblindhed. Undervisningen vil fortsat leve op til folkeskolelovens krav, idet reduktionen vedrører den understøttende undervisning.

Indstilling: Skolebestyrelsen bedes drøfte, om det vedlagte udkast til udtalelse kan godkendes, eller om der
er behov for justeringer.

Beslutning: Skolebestyrelsen godkendte udkastet under forudsætning af, at det skitserede er den korrekte
fremgangsmåde. Dette undersøges i Specialsektorens Administration.

4. Status på skoleåret 2025/2026

Generelt går det godt. En elev modtager hjemmeundervisning på grund af særlige omstændigheder, og status for dette vurderes efter sommerferien.
Næste skoleår afprøves en ny undervisningsstruktur med mindre fokus på alder og klassetrin. Eleverne sammensættes i hvert fag med de kammerater, de matcher bedst med fagligt, kognitivt eller socialt. Makkerkonstellationerne kan variere fra fag til fag. Strukturen har allerede været anvendt i idrætsundervisningen gennem længere tid med gode erfaringer, og forventningen er, at den også vil have en positiv effekt i de øvrige fag.
Der indføres en fælles pause på en halv time midt på skoledagen for at åbne op mellem de ellers mere adskilte teams.
Medarbejderne ser i øvrigt frem til på sigt at få mere hensigtsmæssige faglokaler til blandt andet musik, sløjd og billedkunst.

5. Punkter til kommende møder

Bestyrelsen valgte på sit møde den 11. marts 2025 en række emner, som skal på dagsordenen ved kommende møder, se nedenunder. Disse tidligere aftalte dagsordenspunkter udsættes imidlertid, til Aalborgskolens nye afdelingsleder er tiltrådt:

Profileringskampagne – Bestyrelsen har besluttet at tage en profileringskampagne op som et punkt på næste møde for at styrke Aalborgskolens synlighed og tiltrækning af nye elever.

Trivselsmåling – Bestyrelsen vil drøfte muligheden for at gennemføre en trivselsmåling blandt eleverne.

Princip for motion og bevægelse – Arbejdsgruppen vil revidere teksten, så den fokuserer på de overordnede principper og hensigtserklæringer i stedet for detaljer. Det justerede forslag vil blive forelagt bestyrelsen på et kommende møde.

Princip for forældresamarbejde og skoleårets planlægning – En arbejdsgruppe vil begynde arbejdet med at konkretisere det ”fusionerede princip”, som inddrager forældresamarbejdet i rammen for skoleårets planlægning.

Indstilling: Bestyrelsen beslutter, om flere eller andre punkter skal planlægges til kommende møder.

Beslutning: Bestyrelsen besluttede at tilføje en udviklingsplan for Aalborgskolen, fokus på bl.a. nye målgrupper, til ovenstående punkter.

6. Eventuelt

Intet at bemærke – ud over ønsket om en god sommerferie