28. august 2024
Bestyrelsesmøde
28. august 2024, kl. 08.30-10.30
Konferencelokale 2, stueplan
Sofiendalsvej 91, 9200 Aalborg SV
Mødedeltagere
Jess Vibech Laursen (JVL), Regionsrådet
Ulla Flintholm (UF), KKR
Torben Gjering Frederiksen (TGF), Danske Handicaporganisationer
Jane Pedersen (JP), brugerrepræsentant
Karen Marie Poulsen (KMP), Øjenafdelingen
Hanne Vestergaard Ottesen (HVO), Danske Handicaporganisationer
Karina Dinesen Kjeldsen (KDK) – Høreklinikken
Cristina M. Kristensen (CK) – personalerepræsentant, Høreafdelingen
Inger Samsø Engberg (ISE), personalerepræsentant, Syn- og IKT-afdelingen.
Henriette Hermann Olesen (HHO), tilbudsleder, Center for Sansenedsættelse
Maria Bærentsen, ref.
Præsentationsrunden gennemført.
Bestyrelsen besluttede, at referenten i en prøveperiode skal bede om evt. kommentarer til refera-tet, samtidigt med at dette bliver sendt ud. Svartiden for kommentarer skal være syv dage. Evt. kommentarer skal sendes til alle i bestyrelsen (fællesmail). Referatet godkendes endeligt på næstkommende møde.
HVO tilføjede, at det i forbindelse med den eventuelle flytning vil være værd at tage hensyn til bl.a. muligheder for nem offentlig transport samt til hensigtsmæssig indretning i forhold til pejlemærker for borgere med eksempelvis synsnedsættelser.
KDK sagde, at Høreklinikken kunne ønske sig, at alle relevante afdelinger, som har med fx høreom-rådet at gøre, skal ligge geografisk tæt på hinanden. Det vil i realiteten sige, at relaterede afde-linger rykker tættere sammen i forbindelse med NAU (Nyt Aalborg Universitetshospital/regionens kommende supersygehus).
JVL kommenterede, at det er vigtigt, at koordineringsudvalget mht. NAU bliver bekendt med dette ønske.
UF bemærkede, at netop det nære sundhedsvæsen også er i fokus i Sundhedsstrukturkommissio-nens regi.
JP understregede, at både fordele og ulemper ved forskellige scenarier bliver taget med i ønskeli-sten.
HVO sagde, at det af hensyn til borgerne, generelt er vigtigt, at mest muligt ekspertise er samlet ét sted.
JP gjorde opmærksom på, at man minimerer brugen af andre end de mest almindelige forkortel-ser i materiale til bestyrelsen.
Forretningsordenen kan derimod justeres af bestyrelsen selv.
Herefter drøftede bestyrelsen forskellige vinkler på, hvordan den forholder sig til dette. Især disse temaer blev drøftet:
- §2, stk. 2 vedr., om hvorvidt bestyrelsen er et beslutningsdygtigt organ, eller om den mere har en understøttende funktion: CLJ fortalte, at juristens melding er, at bestyrelsen skal være understøt-tende i forhold til ISHs drift, ledelse mv. Bestyrelsen skal bl.a. klæde ISHs ledelse på ift. emner, som vedrører bestyrelsens regi, og ledelsen skal lytte til input fra bestyrelsen.
I den forbindelse kommenterede JP, at det er ønskeligt, at bestyrelsen inddrages på forhånd og ikke bare orienteres på bagkant. Omorganiseringen i Området for Kommunikation og Specialpæ-dagogik blev brugt som eksempel.
CLJ understregede, at ISH drives på baggrund af flere forskellige og komplekse lovområder, hvor-for det potentielt kan være vanskeligt helt præcist at afgøre, hvornår det vil være relevant, at be-styrelsen skal klæde ledelsen på.
JVL kommenterede, at møderne evt. kan suppleres med skriftlig kommunikation, hvis der ellers - pga. kadencen i bestyrelsesmøderne - ville gå for lang tid, før emner kan behandles.
- ISE foreslog, at forretningsordenen gennemgås og evt. justeres, hver gang en ny bestyrelse træ-der sammen (hvert 4. år, ref.). CK – som er et relativt nyt medlem af bestyrelsen - supplerede med, at det ville være rart med en struktureret onboarding, når man en ny.
UF konkluderede, at forretningsordenen bør gennemgås grundigt hvert 4. år samt løbende, hvis nødvendigt.
Konklusion: Vedtægterne bliver, som de er pt. Derimod skal de justeringer, som bestyrelsen havde foreslået i vedtægterne, så vidt muligt indarbejdes i forretningsordenen i stedet for. Derfor skal for-retningsordenen (inkl. de foreslåede justeringer fra vedtægterne samt kommentarer fra behand-lingen af nærværende punkt mv.) igen på dagsorden på næstkommende møde.
6. Økonomi, v./ Jonas Buch, økonomikonsulent, Området for Kommunikation og Specialpæda-gogik, bilag 2
Jonas Buch (JB) gennemgik økonomien, se tidligere udsendte slides, som også sendes ud sammen med dette referat. Konklusionen på tallene er, at det forventede resultat for 2024 er et merforbrug på ca. 43.500 kr. Dette er at betragte som et 0.
JVL spurgte, hvad behovet for ISHs ydelser er. JB svarede, at behovet især kan ses i ventelistestati-stikken, og disse præcise data havde han ikke med. Men han fortalte, at ventelisterne generelt lig-ger inden for det acceptable.
KDK bemærkede, at lange ventelister på Høreklinikken generer flere opkald til ISH. Det ville være godt med mere struktureret koordination på området.
UF sagde, at også dette indgår i det arbejde, sundhedsstrukturkommissionen er i gang med lige nu.
Foreningen har søgt fondsmidler mhp. at undersøge, hvorfor der er uens forhold for borgere med døvblindhed, alt efter hvor i landet de bor. Kan dette bl.a. skyldes, at der ikke er noget centralt re-habiliteringstilbud for borgere med døvblindhed?
Man kan læse mere på DøvBlinde Danmark (dovblinde.dk).
UF konstaterede, at der er et øget fokus hjernerystelser i medierne for tiden. Kan dette mærkes på ISH? HHO svarede, at dét kan det. Systemet og borgerne selv er ved at få øjnene op for, hvilken be-tydning fokus på synet kan have i forhold til rehabilitering efter hjernerystelse.
JP fortalte, at Høreforeningen og Decibel er fusioneret, og navnet på organisationen er Hørefor-eningen.
Høreforeningen har indgået et samarbejde med Castbjerggaard, som fokuserer på dels højskole, dels hjælpemidler.
KDK fortalte, at Høreklinikken har justeret deres hjemmeside sådan, at den bliver sjovere og mere børnevenlig. Afdelingen har en forbedringsenhed, som fokuserer på at forbedre forløbene med småbørn.
Ventelisterne er lange, og de bliver længere, bl.a. pga. besparelser.
Afdelingen har mange opgaver og er presset på tid, bl.a. pga. mere detaljerede og tidskrævende opgaver vedr. registrering.
På enten mødet i november eller på senere møder er foreslået:
- Fagligt indslag om, hvad ISH tilbyder på hjernerystelsesområdet
- Sammenhængen mellem ventelisterne på Høreklinikken og øget pres på ISHs ydelser
- Idékatalog mht. bedre overgang mellem grundskole og ungdomsuddannelser for unge med hø-retab.
Bestyrelsen ønsker, at onsdag og fredage undgås som mødedage. HHO og referenten booker hur-tigst muligt 2025-mødedatoerne. Mødetidsrummet 08.30 – 10.30 beholdes.
28. august 2024, kl. 08.30-10.30
Konferencelokale 2, stueplan
Sofiendalsvej 91, 9200 Aalborg SV
Mødedeltagere
Jess Vibech Laursen (JVL), Regionsrådet
Ulla Flintholm (UF), KKR
Torben Gjering Frederiksen (TGF), Danske Handicaporganisationer
Jane Pedersen (JP), brugerrepræsentant
Karen Marie Poulsen (KMP), Øjenafdelingen
Hanne Vestergaard Ottesen (HVO), Danske Handicaporganisationer
Karina Dinesen Kjeldsen (KDK) – Høreklinikken
Cristina M. Kristensen (CK) – personalerepræsentant, Høreafdelingen
Inger Samsø Engberg (ISE), personalerepræsentant, Syn- og IKT-afdelingen.
Henriette Hermann Olesen (HHO), tilbudsleder, Center for Sansenedsættelse
Maria Bærentsen, ref.
1. Præsentationsrunde
Jess Vibech Laursen, Regionsrådet, er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Gitte Bundgaard. I den anledning har vi en kort præsentationsrunde.Præsentationsrunden gennemført.
2. Godkendelse af referat fra mødet den 19. marts 2024
Referat godkendt.Bestyrelsen besluttede, at referenten i en prøveperiode skal bede om evt. kommentarer til refera-tet, samtidigt med at dette bliver sendt ud. Svartiden for kommentarer skal være syv dage. Evt. kommentarer skal sendes til alle i bestyrelsen (fællesmail). Referatet godkendes endeligt på næstkommende møde.
3. Godkendelse af dagsordenen
Dagsorden godkendt.4. Spørgsmål og kommentarer til Nyt fra Institut for Syn og Hørelse, bilag 1
Ang. afsnittet ”Behovsafklaring for ISH/Syn- og IKT-afdelingen”: HHO understregede, at afdelin-gens behovsafklaringen i forbindelse med, at den kommunale Kollegievejens Skole fraflytter loka-lerne på Området for Kommunikation og Specialpædagogiks lokaler på Kollegievej, skal ses som en handling for at være på forkant. Det er ikke besluttet endnu, hvad der skal ske med de kom-mende frigjorte lokaler. Der er også andre enheder i OKS med lejemål end Institut for Syn og Hørel-se (herefter ISH, ref.), som er bedt om at lave behovsafklaring ved en potentiel flytning.HVO tilføjede, at det i forbindelse med den eventuelle flytning vil være værd at tage hensyn til bl.a. muligheder for nem offentlig transport samt til hensigtsmæssig indretning i forhold til pejlemærker for borgere med eksempelvis synsnedsættelser.
KDK sagde, at Høreklinikken kunne ønske sig, at alle relevante afdelinger, som har med fx høreom-rådet at gøre, skal ligge geografisk tæt på hinanden. Det vil i realiteten sige, at relaterede afde-linger rykker tættere sammen i forbindelse med NAU (Nyt Aalborg Universitetshospital/regionens kommende supersygehus).
JVL kommenterede, at det er vigtigt, at koordineringsudvalget mht. NAU bliver bekendt med dette ønske.
UF bemærkede, at netop det nære sundhedsvæsen også er i fokus i Sundhedsstrukturkommissio-nens regi.
JP understregede, at både fordele og ulemper ved forskellige scenarier bliver taget med i ønskeli-sten.
HVO sagde, at det af hensyn til borgerne, generelt er vigtigt, at mest muligt ekspertise er samlet ét sted.
JP gjorde opmærksom på, at man minimerer brugen af andre end de mest almindelige forkortel-ser i materiale til bestyrelsen.
5. Orientering om status vedrørende justeringerne i bestyrelsens forretningsorden samt vedtægter, v./Carsten L. Johansen, områdechef, Området for Kommunikation og Specialpædagogik
Carsten L. Johansen (herefter CLJ) fortalte, at han havde involveret regionens Juridiske Kontor vedr. de justeringer i vedtægter og forretningsorden, som bestyrelsen havde foreslået. Meldingen herfra var, at hvis vedtægterne skal justeres, så skal justeringerne forelægges Regionsrådet. Be-styrelsen kan ikke selv justere vedtægterne.Forretningsordenen kan derimod justeres af bestyrelsen selv.
Herefter drøftede bestyrelsen forskellige vinkler på, hvordan den forholder sig til dette. Især disse temaer blev drøftet:
- §2, stk. 2 vedr., om hvorvidt bestyrelsen er et beslutningsdygtigt organ, eller om den mere har en understøttende funktion: CLJ fortalte, at juristens melding er, at bestyrelsen skal være understøt-tende i forhold til ISHs drift, ledelse mv. Bestyrelsen skal bl.a. klæde ISHs ledelse på ift. emner, som vedrører bestyrelsens regi, og ledelsen skal lytte til input fra bestyrelsen.
I den forbindelse kommenterede JP, at det er ønskeligt, at bestyrelsen inddrages på forhånd og ikke bare orienteres på bagkant. Omorganiseringen i Området for Kommunikation og Specialpæ-dagogik blev brugt som eksempel.
CLJ understregede, at ISH drives på baggrund af flere forskellige og komplekse lovområder, hvor-for det potentielt kan være vanskeligt helt præcist at afgøre, hvornår det vil være relevant, at be-styrelsen skal klæde ledelsen på.
JVL kommenterede, at møderne evt. kan suppleres med skriftlig kommunikation, hvis der ellers - pga. kadencen i bestyrelsesmøderne - ville gå for lang tid, før emner kan behandles.
- ISE foreslog, at forretningsordenen gennemgås og evt. justeres, hver gang en ny bestyrelse træ-der sammen (hvert 4. år, ref.). CK – som er et relativt nyt medlem af bestyrelsen - supplerede med, at det ville være rart med en struktureret onboarding, når man en ny.
UF konkluderede, at forretningsordenen bør gennemgås grundigt hvert 4. år samt løbende, hvis nødvendigt.
Konklusion: Vedtægterne bliver, som de er pt. Derimod skal de justeringer, som bestyrelsen havde foreslået i vedtægterne, så vidt muligt indarbejdes i forretningsordenen i stedet for. Derfor skal for-retningsordenen (inkl. de foreslåede justeringer fra vedtægterne samt kommentarer fra behand-lingen af nærværende punkt mv.) igen på dagsorden på næstkommende møde.
6. Økonomi, v./ Jonas Buch, økonomikonsulent, Området for Kommunikation og Specialpæda-gogik, bilag 2
Jonas Buch (JB) gennemgik økonomien, se tidligere udsendte slides, som også sendes ud sammen med dette referat. Konklusionen på tallene er, at det forventede resultat for 2024 er et merforbrug på ca. 43.500 kr. Dette er at betragte som et 0.
JVL spurgte, hvad behovet for ISHs ydelser er. JB svarede, at behovet især kan ses i ventelistestati-stikken, og disse præcise data havde han ikke med. Men han fortalte, at ventelisterne generelt lig-ger inden for det acceptable.
KDK bemærkede, at lange ventelister på Høreklinikken generer flere opkald til ISH. Det ville være godt med mere struktureret koordination på området.
UF sagde, at også dette indgår i det arbejde, sundhedsstrukturkommissionen er i gang med lige nu.
7. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne
HVO fortalte, at det nye navn Døvblinde Danmark nu er rullet ud.Foreningen har søgt fondsmidler mhp. at undersøge, hvorfor der er uens forhold for borgere med døvblindhed, alt efter hvor i landet de bor. Kan dette bl.a. skyldes, at der ikke er noget centralt re-habiliteringstilbud for borgere med døvblindhed?
Man kan læse mere på DøvBlinde Danmark (dovblinde.dk).
UF konstaterede, at der er et øget fokus hjernerystelser i medierne for tiden. Kan dette mærkes på ISH? HHO svarede, at dét kan det. Systemet og borgerne selv er ved at få øjnene op for, hvilken be-tydning fokus på synet kan have i forhold til rehabilitering efter hjernerystelse.
JP fortalte, at Høreforeningen og Decibel er fusioneret, og navnet på organisationen er Hørefor-eningen.
Høreforeningen har indgået et samarbejde med Castbjerggaard, som fokuserer på dels højskole, dels hjælpemidler.
KDK fortalte, at Høreklinikken har justeret deres hjemmeside sådan, at den bliver sjovere og mere børnevenlig. Afdelingen har en forbedringsenhed, som fokuserer på at forbedre forløbene med småbørn.
Ventelisterne er lange, og de bliver længere, bl.a. pga. besparelser.
Afdelingen har mange opgaver og er presset på tid, bl.a. pga. mere detaljerede og tidskrævende opgaver vedr. registrering.
8. Fagligt indslag: Om problematikken vedr. unge med høretab, som ser ud til at falde mel-lem to stole i overgangen mellem grundskole og ungdomsuddannelse v./ Katrine Sumborg, kommunikationskonsulent, Høreafdelingen
Katrine Sumborg holdt et mundtligt oplæg, som bestyrelsen kommenterede. Der refereres ikke fra de faglige indslag.9. Emner, som skal på dagsordenen på kommende møder
- Bestyrelsens forretningsorden, inkl. tidligere foreslåede justeringer, mulige justeringer overført fra vedtægterne samt justeringer, som er blevet nævnt på dagens møde. Forretningsordenen skal på dagsordenen på det næstkommende møde den 21. november 2024.På enten mødet i november eller på senere møder er foreslået:
- Fagligt indslag om, hvad ISH tilbyder på hjernerystelsesområdet
- Sammenhængen mellem ventelisterne på Høreklinikken og øget pres på ISHs ydelser
- Idékatalog mht. bedre overgang mellem grundskole og ungdomsuddannelser for unge med hø-retab.
10. Eventuelt
Mødedatoerne i 2025 skal i kalenderne snarest muligt. Er der evt. bestemte ugedage, bestyrel-sesmedlemmerne ikke har mulighed for at deltage?Bestyrelsen ønsker, at onsdag og fredage undgås som mødedage. HHO og referenten booker hur-tigst muligt 2025-mødedatoerne. Mødetidsrummet 08.30 – 10.30 beholdes.
Opdateret