21. november 2024

Bestyrelsesmøde

21. november 2024, kl. 08.30-10.30
Konferencelokale 2, stueplan
Sofiendalsvej 91, 9200 Aalborg SV

Mødedeltagere
Jess Vibech Laursen (JVL), Regionsrådet
Torben Gjering Frederiksen (TGF), Danske Handicaporganisationer
Jane Pedersen (JP), brugerrepræsentant
Karen Marie Poulsen (KMP), Øjenafdelingen
Hanne Vestergaard Ottesen (HVO), Danske Handicaporganisationer
Karina Dinesen Kjeldsen (KDK) – Høreklinikken
Cristina M. Kristensen (CK) – personalerepræsentant, Høreafdelingen
Steen Brorsen Jensen (SBJ), suppleant for Inger Samsø Engberg, personalerepræsentant, Syn- og IKT-afdeligen


Afbud: Ulla Flintholm (UF), KKR
Henriette Hermann Olesen (HHO), tilbudsleder, Center for Sansenedsættelse, Inger Samsø Engberg (ISE), personalerepræsentant, Syn- og IKT-afdelingen

Maria Bærentsen, ref.

1. Endelig godkendelse af referat fra mødet den 28. august 2024

Referat godkendt.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Spørgsmål og kommentarer til Nyt fra Institut for Syn og Hørelse, bilag 1

Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der er også mulighed for at stille spørgsmål, kommentere mv.
Konklusion: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

4. Bestyrelsens forretningsorden justeres, bilag 2

Sagsfremstilling: Bestyrelsen har behandlet mulige justeringer i forretningsordenen samt i ved-tægterne på de seneste møder. Bestyrelsen har besluttet, at vedtægterne ikke skal justeres, men de justeringsforslag til vedtægterne, som bestyrelsen har fremsat, er så vidt muligt – sammen med justeringsforslagene til forretningsordenen - inkorporeret i forslaget til justeret forretningsorden. Dette forslag blev 2. oktober 2024 sendt til kommentering sammen med re-feratet fra 28. august 2024. Forslaget vedhæftes også denne mail. Der er ikke kommet kom-mentarer fra bestyrelsen til forslaget.

Indstilling: Bestyrelsen beslutter, om det tilsendte forslag til justeret forretningsorden kan vedta-ges eller ikke.

Konklusion: Bestyrelsen vedtog forslaget til justeret forretningsorden.

5. Økonomi, v./ Jonas Buch, økonomikonsulent, Området for Kommunikation og Specialpæda-gogik, bilag 3 

Sagsfremstilling: Økonomien for Institut for Syn og Hørelse fremlægges. Også fremtidsplaner i forhold til ansættelse af synskonsulenter og den økonomiske investering, det betyder, bliver fremlagt.

Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

Konklusion: Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Medlemmerne debatterede desuden bl.a., hvilke konsekvenser målet om øget effektivitet hænger sammen med borgernes behov. Eksempelvis blev der spurgt ind til, hvad det vil svare til i nye fuldtidsansatte, hvis ventetiden på synsområdet skulle nedbringes. Et antal, økonomien desværre ikke tillader, hvis den skal hænge sammen, hvilket den skal, var svaret.

6. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne

Sagsfremstilling: Hvert bestyrelsesmedlem orienterer om nyt siden sidst, fremtidsudsigter mv. i eget regi.

Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning.

KDK orienterede om, at hun samme dag havde et møde med Thisted Kommune vedrørende et evt. nyt samarbejde om Kommunikationscentret i kommunen.

JP fortalte, at Høreforeningen med jævne mellemrum har arrangementer på ISH. Dog er det vanskeligt at nå unge med høreproblemer med disse arrangementer. Således er et arrange-ment for unge netop blevet aflyst pga. for lille tilslutning.
Men den 1. februar 2025 er et arrangement med fokus på tinnitus på programmet. Her medvir-ker både en korleder, en psykoterapeut og en skuespiller, og foreningen har høje forventninger til arrangementet.
Bestyrelsen drøftede, hvad det kan være, som gør, at unge med høre- eller synproblemer ge-nerelt ikke deltager i arrangementer eller i foreningslivet generelt. Og ikke mindst, hvordan man kan få de unge med. For de unge er derude. De får ikke perfekt hørelse eller syn, bare for-di de fylder 18 (børn under 18 ses mere konsistent inde i systemerne).
Forskellige idéer til ”hvervekampagner” blev nævnt.

JHV arbejder videre med at arrangere et ekstraordinært temamøde med fokus på netop oven-stående problematik for bestyrelsen. Så mange som muligt af relevante aktører på området vil blive inddraget i at arrangere og gennemføre temamødet.

7. Politisk topmøde vedrørende høreområdet

Sagsfremstilling: Tilbudsleder Henriette Hermann Olesen, Leder for ISH - Høreafdelingen, Jør-gen Hvejsel Vest, samt regionsrådsmedlem Jes Vibech Laursen deltog den 29. oktober 2024 i politisk topmøde om høreområdet i Industriens Hus. Her blev flere områder belyst i forhold til sundhedsområdets udfordring med at få tilbudt personer med hørenedsættelse et høreappa-rat. Der er i Region Nordjylland en gennemsnitsventetid på 100 uger, hvilket vi også er blevet informeret løbende om af bestyrelsesmedlem Karina Dinesen Kjeldsen fra Høreklinikken.
På topmødet blev emner som risiko for demens ved ubehandlet hørenedsættelse, tabt er-hvervsevne ved ubehandlet hørenedsættelse, risiko for livstilssygdomme ved ubehandlet hø-renedsættelse samt en forringet livskvalitet ved ubehandlet hørenedsættelse, drøftet.

Indstilling: Institut for Syn og Hørelses bestyrelse er til for instituttets opgavevaretagelse for kommunerne, og derfor vil det være nærliggende at drøfte behovet for rådgivning og special-undervisning på voksenområdet i forhold til de borgere, der går med en ubehandlet hørened-sættelse.

Konklusion:
JVL fortalte, at Regionsrådet har et temamøde om situationen på høreområdet i Nordjylland på programmet i januar 2025.

Bestyrelsen drøftede herefter flere forskellige facetter af situationen på høreområdet, som eventuelt kan være hensigtsmæssige at tænke ind i forbindelse med ovennævnte temamøde.
Her er et nedslag i udsagnene:

JP: Borgere med komplekse høreproblemer bør have samme rettigheder som borgere med andre kroniske sygdomme, eksempelvis behandlingsgaranti.

KDK: Det er vigtigt, at eksperter er med ved bordet, da almindelige borgere sjældent kender til de bl.a. økonomiske konsekvenser, markedsmekanismer kan have. Tilbud i offentligt og tilbud i privat regi arbejder eksempelvis ikke på direkte sammenlignelige måder. De løser heller ikke de samme opgaver (de komplekse, specialiserede opgaver skal løses i offentligt regi), ligesom der ikke stilles de samme høje faglige krav til private aktører, som der gør til de offentlige.

HVO: Det er vigtigt, at borgerfortællinger også er med. Problematikkerne og deres konsekven-ser for borgerne bør ikke fortælles i grafer og tal alene.

CK: Vi ser en tendens med, at borgere kommer på instituttet, når de oplever at have fået en dårlig behandling i det private. Det er vigtigt, at borgerne er klædt på mht. de muligheder, de har på høreområdet. Og at de informeres om, hvilke konsekvenser – bl.a. økonomiske - deres valg kan have.

KDK: Private aktører har god succes med behandling af ukomplicerede høretab. Det er det, vi bør bruge dem til. Hvis vi offentlige aktører havde færre behandlinger af ukomplicerede høre-tab i kalenderne, ville det levne plads og ressourcer til de komplicerede forløb, ventelisterne ville højst sandsynligt blive forkortet.
Høreområdet med både private og offentlige aktører er et komplekst område med en kom-pleks økonomi.

HVO: Reklamerne for de private høreklinikker kan virke vildledende for borgerne.

JHV: Ny høreteknologi er på vej. Nu kan man snart købe sig til bedre hørelse ude i Elgiganten.

8. Emner, som skal på dagsordenen på kommende møder

Indstilling: Bestyrelsen beslutter, hvilket/hvilke emner der skal på dagsordenen på næstkommen-de møde(r).

- Idékatalog mht. bedre overgang mellem grundskole og ungdomsuddannelser for unge med høretab. JHV tager initiativ til dette. Hænger sammen med førnævnte temadag om samme emne, se pkt. 6.

- Puljeklinik/høreområdet på Mors er lukket. Hvad betyder dette for hvem i vores regi?

- Statistik og borgerne: Hvad betyder graferne i kød og blod?

- Fremskrivninger: Hvordan tilpasser og forbereder vi os mht. personale, kompetencer mv.?

9. Eventuelt

JP gjorde opmærksom på, at der skal vælges borgerrepræsentant til bestyrelsen hvert år. Næ-ste gang er i januar 2025. HHO sørger for, at valget gennemføres.

Mødedatoerne for 2025 er sendt ud til kalenderne, ref.