11. februar 2025

Mødedeltagere
Ulla Flintholm (UF), KKR
Jane Pedersen (JP), brugerrepræsentant
Karen Marie Poulsen (KMP), Øjenafdelingen
Karina Dinesen Kjeldsen (KDK) – Høreklinikken
Cristina M. Kristensen (CK) – personalerepræsentant, Høreafdelingen
Inger Samsø Engberg (ISE), personalerepræsentant, Syn- og IKT-afdelingen.
Carsten Lindgaard Johansen (CLJ), områdechef, Området for Kommunikation og Specialpædagogik
Afbud: Henriette Hermann Olesen (HHO), tilbudsleder, Center for Sansenedsættelse, Jess Vibech
Laursen (JVL), Regionsrådet, Hanne Vestergaard Ottesen (HVO), Danske Handicaporganisationer
Torben Gjering Frederiksen (TGF), Danske Handicaporganisationer

Maria Bærentsen, ref.

1. Endelig godkendelse af referat fra mødet den 21. november 2024

Referat godkendt.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden godkendt.

3. Spørgsmål og kommentarer til Nyt fra Institut for Syn og Hørelse, bilag 1

Sagsfremstilling: Høreafdelingen og Syn- og IKT-afdelingen orienterer om aktuelle emner,
fremtidsudsigter mv. Indholdet i orienteringen bliver ikke yderligere fremlagt på mødet.
Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der er også mulighed for at stille
spørgsmål, kommentere mv.

Bestyrelsen drøftede indholdet i notatet
Man konstaterede forskelle i form og indhold mellem de to afdelingers beretninger, og bestyrelsen drøftede, om de bør ensrettes. Det blev besluttet, at beretningerne ikke nødvendigvis
skal være ens, da ledernes egne præsentationer giver et værdifuldt indblik i instituttets aktiviteter. Der blev dog foreslået en ændring af titlen fra "Nyt fra..." til "Status fra..." for bedre at
afspejle indholdet. Dette vil blive justeret i kommende notater. Bestyrelsen tilkendegav desuden, at afdelingslederne bliver inviteret til en grundigere introduktion til deres respektive afdelinger, når den nye bestyrelse ved årsskiftet tiltræder efter kommune- og regionsvalget.
Det blev bemærket, at instituttet kun har tre sager om specialpædagogisk støtte til studerende med hørenedsættelse. Spørgsmålet blev rejst, om voksne borgere er tilstrækkeligt opmærksomme på deres rettigheder. Emnet sættes på dagsordenen for det kommende temamøde om overgange på høretabsområdet.
Endelig blev det påpeget, at jobcentrenes organisering og indsats for borgere med høreproblemer varierer betydeligt. Instituttet bekræftede, at samarbejdet generelt fungerer godt med
de fleste kommuner, men at enkelte er mindre aktive. Høreafdelingen følger løbende op og arrangerer målrettede aktiviteter for at styrke indsatsen. Det blev desuden fremhævet, at det
er positivt, at instituttet er proaktivt i at række ud, hvor det er nødvendigt.

Beslutninger:
- NYT fra Institut for Syn og Hørelse skifter fra næstkommende møde navn til STATUS fra Institut for Syn og Hørelse.
- Der skal fokus på antallet af studerende, som modtager specialpædagogisk støtte i det kommende temamøde om overgange på høretabsområdet.
- Afdelingslederne for Høreafdelingen og for Syn- og IKT-afdelingen inviteres til at give en
grundigere orientering om deres respektive afdelinger for den nye bestyrelse, når denne er
tiltrådt.

3. Økonomi, v./ Carsten L. Johansen, områdechef, Området for Kommunikation og Specialpædagogik

Sagsfremstilling: Økonomien vedrørende Institut for Syn og Hørelse fremlægges.
Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.

CLJ beklagede, at der ikke var udarbejdet og fremsendt materiale forud for mødet. Dette skyldes blandt andet, at den ansvarlige økonomimedarbejder har fået nyt arbejde, og den resterende tid i stillingen prioriteres til overlevering af opgaver. Der arbejdes på at udvikle en model for afrapportering til bestyrelsen, der skal give et klart overblik over både aktivitet og økonomi.

Regnskabet for 2024 er endnu ikke fuldt opgjort, men baseret på de kendte poster forventes det at balancere. Høreområdet ligger stabilt, mens Syn- og IKT-området oplever en aktivitetsstigning. Dette skyldes et generationsskifte over de seneste fem år, hvor nye synskonsulenter er blevet ansat og gennemgår den obligatoriske specialiserede uddannelse. Indtil de er fuldt
oplært, påvirker dette produktiviteten, som dog forventes at stige i 2025. Ligeledes forventes regnskabet for 2025 at balancere.

4. Orientering fra bestyrelsesmedlemmerne

Sagsfremstilling: Hvert bestyrelsesmedlem orienterer om nyt siden sidst, fremtidsudsigter mv.
i eget regi.
Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringerne til efterretning.

Høreforeningen: Tinnitus-temalørdag og fremtidige arrangementer
Høreforeningen afholdt for nyligt en vellykket Tinnitus-temalørdag med fokus på mestringsstrategier, tinnitus-teori og korsang. Arrangementet tiltrak 100 deltagere, mens 22 stod på
venteliste. Dette står i skarp kontrast til efterårets arrangementer, der måtte aflyses pga. for få tilmeldinger. Høreforeningen evaluerer nu, hvordan fremtidige arrangementer bedst struktureres og annonceres. 
Høreforeningens årsmøde afholdes den 26. februar på Institut for Syn og Hørelse. Alle er velkomne.

Øjenafdelingen: Nyt tilbud for patienter med våd AMD i Thisted
Øjenafdelingen tilbyder nu ugentlige indsprøjtninger i øjet for patienter i Thisted. Tidligere blev disse kun givet i Aalborg, hvor ca. 100 behandlinger foretages dagligt. For patienter, der
har kortere afstand til Thisted, er det nye tilbud en succes. Indtil videre foregår hver fjerde behandling stadig i Aalborg, da nogle faglige interaktioner kræver dette.

Høreklinikken: Tinnitus-området, nye arbejdsgange og samarbejde på tværs af sektorer
Tinnitus-området fylder stadig mere i klinikkens arbejde, og derfor er nye arbejdsgange implementeret. Alle tinnitus-henvisninger går nu først til Institut for Syn og Hørelse for en indledende vurdering af problemets alvor.
Samarbejdet med Høreafdelingen på Institut for Syn og Hørelse er godt, bl.a. omkring pædagogiske copingstrategier, som instituttets fagpersoner er specialiserede i.

5. Høreafdelingens fokusområder

Høreafdelingen arbejder aktuelt med tre særlige indsatsområder:
1. Hjælpemidler – Hvem får hvad, og bruges de korrekt? Der afholdes informationsmøder for borgere og pårørende for at sikre optimal udnyttelse af hjælpemidler.
Side 4 af 5
2. Informationsmaterialer – Behov for opdatering med fokus på borgernes empowerment, så de bedre kan håndtere høreudfordringer.
3. Visuelle repræsentationer af høretab – Mulighederne for at tilpasse gode engelske eksempler til danske forhold undersøges i samarbejde med Materialecentret. Høreforeningen kan bistå med formidling af relevante informationsmaterialer.

6. Fagligt indslag: Teknikerteamets opgaver

Der refereres ikke fra faglige indslag.

7. Ændring af mødedatoer

Sagsfremstilling 1: Bestyrelsens ordinære mødedatoer i 2025 blev sendt ud i november 2024.
Det viser sig imidlertid, at repræsentanten for Regionsrådet desværre ikke kan deltage på halvdelen af møderne. Derfor søges to af møderne flyttet.
Indstilling 1: Bestyrelsen beslutter, om 27. maj kan erstatte den før udmeldte 15. maj?
Bestyrelsen beslutter også, om 2. september kan erstatte den før udmeldte 9. september?
Tidsrummet 08.30-10.30 beholdes.
Beslutning: De to omtalte møder holdes 27. maj og 2. september.

Sagsfremstilling 2: Den aftalte ekstraordinære temadag for bestyrelsen om overgange på
høretabsområdet er booket til den 20. marts 2025. Her er Ulla Flintholm desværre blevet forhindret af obligatorisk arbejdsmæssigt heldagsarrangement.
Indstilling 2: Bestyrelsen beslutter, hvilken af følgende datoer vælges til temadagen i stedet for:
15. eller 30. april.
Beslutning: Den nuværende bestyrelse anbefaler, at temamødet afholdes af den nye bestyrelse, som tiltræder den 1. januar 2026. Temamødet bør sættes på dagsordenen i 1. kvartal
2026, men den igangværende planlægning kan fortsætte.

8. Valg af brugerrepræsentant, punkt tilføjet dagsordenen på mødet

Der blev gjort opmærksom på, at valg til brugerrepræsentant ifølge bestyrelsens vedtægter skulle have været afholdt i slutningen af 2024, men dette er ikke sket. Det blev foreslået at forlænge den nuværende valgperiode til ultimo 2025 således, at den nuværende repræsentant fortsætter året ud.

Beslutning: Dette forslag vil blive behandlet på bestyrelsesmødet den 27. maj.

9. Emner, som skal på dagsordenen på kommende møder

Sagsfremstilling: Bestyrelsen afgør, hvilke emner er særligt vigtige at kaste lys på.

I ”banken” er pt. disse forslag:
- Statistik og borgerne: Hvad betyder graferne i kød og blod?
- Fremskrivninger: Hvordan tilpasser og forbereder vi os mht. personale, kompetencer mv.?
- Idékatalog mht. bedre overgang mellem grundskole og ungdomsuddannelser for unge med
høretab (relateret til det forestående ekstraordinære temamøde om overgange på høretabsområdet)

Indstilling: Bestyrelsen beslutter, hvilket/hvilke emner der skal på dagsordenen på næstkommende møde.

Beslutning: Fremskrivninger: Hvordan tilpasser og forbereder vi os mht. personale, kompetencer mv. skal på dagsordenen på næstkommende møde. Fokus skal være på Synsområdet.
Desuden skal dette punkt på dagsordenen på næstkommende møde 27. maj:
- Forslag om forlængelse af valgperiode for brugerrepræsentant.

5. Eventuelt

Intet at bemærke